METODO LOGIFLIP
Ogni incarico,
una configurazione dedicata.
Partiamo dalle esigenze del committente: area di consegna, volumi, orari, durata e requisiti. Verifichiamo fattibilità, persone, mezzi ed eventuali necessità di una struttura logistica. Soltanto dopo definiamo organizzazione operativa, proposta e avvio del servizio.
Le informazioni arrivano.
La decisione torna al lavoro.
Valutazione e coordinamento
- Impatto
- Priorità
- Risorse
LE RISORSE SEGUONO LA COMMESSA
Una struttura,
quando serve davvero.
Se una commessa richiede una base per ricezione, smistamento o distribuzione, LOGIFLIP valuta la soluzione logistica più adatta.
La scelta di un immobile, così come quella di mezzi e personale, segue l’analisi tecnica ed economica dell’incarico: nessuna dotazione viene promessa prima delle verifiche necessarie.
Il deposito è una soluzione da individuare e attivare sul progetto, dopo la valutazione di fattibilità.- FLUSSI E SPAZIIngressi, uscite, accessi e fasce operative
- REQUISITI E IDONEITÀAttività previste e verifiche tecniche della struttura
- SOSTENIBILITÀVolumi, durata e costi del progetto
IL PERCORSO DELLA COMMESSA
Dal brief
all’avvio.
Il Metodo si applica a ogni singolo incarico. La Roadmap racconta invece lo sviluppo dell’azienda: i due percorsi hanno funzioni diverse.
- 01BRIEF
Definiamo l’esigenza
Raccogliamo area di consegna, hub o punti di partenza, volumi, orari e durata. Distinguiamo la distribuzione dalle eventuali attività logistiche da integrare.
Un perimetro da valutare - 02FATTIBILITÀ
Verifichiamo le risorse
Confrontiamo requisiti, disponibilità e costi. Se serve una base logistica, ne valutiamo collocazione, idoneità e attivazione prima di assumere impegni.
Fattibilità tecnica ed economica - 03PROPOSTA
Configuriamo il servizio
Definiamo rotte, dotazioni, responsabilità e passaggi informativi. La proposta economica segue il lavoro richiesto e le risorse che possono sostenerlo.
Una configurazione da concordare - 04AVVIO
Prepariamo la partenza
Formalizziamo condizioni, tempi e criteri di verifica. Confermiamo l’avvio dopo la preparazione necessaria, poi seguiamo esiti e variazioni con il committente.
Partenza concordata e verificabile
Tre punti da rendere espliciti
- Le regole
- Attività affidate a LOGIFLIP e passaggi che restano al committente o ad altri operatori.
- Le eccezioni
- Come segnalare un problema, chi coinvolgere e quali variazioni richiedono un confronto.
- Le verifiche
- Esiti e documenti da confrontare, con una fonte e una cadenza condivise.
LEGGERE IL RENDIMENTO
Dai numeri
alle decisioni.
Percentuali e tempi hanno valore se sappiamo cosa misurano. Per ogni indicatore concordiamo perimetro, fonte e frequenza del report.
Turni effettivamente coperti
Confronta il programma concordato con i turni realmente coperti. Sostituzioni e variazioni vanno lette insieme al dato.
Nel report
- Giornate e turni concordati
- Coperture effettive e sostituzioni
- Scostamenti e cause documentate
Per il committente
Valutare se la dotazione e l’organizzazione sostengono la continuità richiesta.
Indicatori da definire sul servizio: le formule spiegano il criterio di lettura, senza rappresentare risultati già conseguiti.
LE AREE DI CONTROLLO
Cosa viene
verificato.
Per leggere un esito serve risalire ai passaggi che lo hanno prodotto. Queste sono le verifiche su persone, mezzi, informazioni e colli.
PERSONEIstruzioni e disponibilità
Istruzioni e disponibilità
Verifichiamo che chi prende servizio conosca assegnazione, istruzioni e contatto a cui segnalare un impedimento.
- Disponibilità rispetto al turno
- Istruzioni comprese
- Difficoltà segnalate al referente
MEZZI E DOTAZIONIIdoneità all’attività
Idoneità all’attività
Un mezzo non disponibile cambia il piano: controlliamo stato e dotazioni per capire se può svolgere l’attività assegnata.
- Controlli prima dell’uso
- Fermo segnalato
- Alternativa da valutare
FLUSSIEsiti e documenti
Esiti e documenti
Ogni collo affidato deve poter essere ricondotto a un esito. Verifichiamo che i passaggi registrati siano completi.
- Esiti da completare
- Merce rientrata da verificare
- Documenti da riconciliare
COMUNICAZIONESegnalazioni utili
Segnalazioni utili
Una segnalazione utile descrive l’impatto sul lavoro, l’urgenza e le azioni già intraprese: permette al referente di valutare come procedere.
- Problema localizzato
- Priorità comprensibile
- Decisione condivisa
SCENARIO ILLUSTRATIVO
Un driver manca.
Il piano va adattato.
Prima della partenza arriva una segnalazione di assenza. Il referente individua le rotte coinvolte e valuta disponibilità, carichi e priorità.
Le alternative dipendono dalle risorse compatibili con l’incarico. Eventuali effetti sul servizio vengono condivisi con il committente.
PARLIAMONE
Partiamo dal
tuo incarico.
Indicaci zona, attività e volumi. Valutiamo insieme come organizzare il servizio e il suo avvio.